I una vegada hem decidit quins projectes ens interessen?

Aleshores és necessari redactar una carta de motivació, generalment en anglès, exposant el per què estic interessat en realitzat un voluntariat europeu, quines són les meves capacitats, què és el que crec que puc aportar a aquella organització, etc. Recomanem redactar cartes de motivació formals i personalitzades a cada projecte i/o organització.

Un cop disposem d’una bona carta de motivació (sempre amb l’ajuda i supervisió de l’entitat d’enviament), hem d’iniciar el procés d’enviament de cartes a diferents organitzacions. Algunes estaran interessades en nosaltres, d’altres no, és per això que és necessari enviar-ne el màxim possible.